Sharepoint Online es ofrecido por Microsoft como parte de la suite de productividad de Office 365. Es el centro nube que puede ser utilizado por los empleados para numerosos fines. Microsoft describe SP Online como una solución de colaboración logrado que se puede utilizar para localizar rápidamente recursos de la organización, buscar expertos e información corporativa, administrar contenido y flujo de trabajo y obtener inteligencia de negocios para adecuada toma de decisiones. Hablamos de 5 servicios que le harán llegar por el desarrollador de SharePoint:
# 1 Aplicaciones Web
SharePoint Online es el centro para el acceso a las aplicaciones web de MS Office. Algunas de las aplicaciones web accesibles incluyen Excel Web App, Office 365 Enterprise OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App, etc Estas aplicaciones se pueden utilizar para ver y editar documentos, presentaciones y hojas de cálculo en la web por parte de todos los usuarios con los permisos necesarios en el escritorio de los ordenadores / portátiles de oficina o en sus dispositivos móviles como smartphones o tabletas. Esto da a los empleados la libertad para colaborar libremente en cualquier momento y desde cualquier lugar.
# 2 Sitios de grupo y mi sitio
Los usuarios pueden crear bases de operaciones en la intranet de colaboración con los miembros del equipo para proyectos específicos o incluso interdepartamental mates. Mis sitios se pueden crear para el almacenamiento de archivos personales del empleado y el compartir en la nube. Mis usuarios del sitio se les da un almacenamiento de 500MB adicionales gratis también. Sitios de grupo y sitios secundarios se pueden crear para:
• Equipo o departamento
• Finalidad funcional
• Contenido Particular
• Proyecto especial
• Cliente
• Nivel de permiso o de sensibilidad (si hay información que debe ser restringido)
Además, los sitios pueden ser diseñadas y personalizar según las necesidades del usuario y pueden ser modificados fácilmente. Los sitios se crean en un entorno seguro con un administrador central para ejercer el control.
# 3 Gestión de Contenidos Web
SP en línea tiene una función de conjunto de documentos que permite a los usuarios crear grupos de documentos sobre la base de ciertos criterios y luego trabajar con el grupo de documentos como una sola entidad. Por ejemplo, el conjunto de documentos puede ser utilizado para enviar todos los documentos relacionados con el proyecto a través de un flujo de trabajo en un lote, al mismo tiempo o ver las versiones de todos los documentos como un conjunto en cualquier punto dado del tiempo. SP en línea tiene un sistema de biblioteca global en el que todos los conjuntos de documentos se pueden almacenar y acceder fácilmente.
# 4 Características sociales
Sharepoint Online se integra con Yammer, que es una aplicación de red social en la que los usuarios pueden enviar mensajes instantáneos, compartir archivos y llevar a cabo conferencias de vídeo y voz. Los usuarios también pueden enviar mensajes de correo electrónico y colaborar a través de proyectos en un fondo veteado ligero para resultados más rápidos.
# 5 Instalación Cloud Storage
SP Online, como su nombre indica es el brazo de la computación en nube de la Oficina 365. Se permite la colaboración y la comunicación a través de un servidor en la nube segura en la cual, las empresas también pueden almacenar datos. Los datos pueden ser accedidos a través de escritorio y dispositivos móviles compatibles con Internet que mantiene a todos los miembros de la organización en el circuito en todo momento. Microsoft ofrece 7 GB de espacio de almacenamiento cloud individual para los usuarios de SharePoint Online.
SP Online aprovecha la creciente importancia de la computación en nube y la colaboración en una configuración social. La mayor ventaja es su características escalables que significa, ya que la organización crece, Sharepoint Online capacidades se pueden ampliar para satisfacer las necesidades cada vez mayores.
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