Como Aplicar AutoRelleno Personalizado en Excel

 AutoRelleno Personalizado en Excel

El AutoRelleno Personalizado en Excel te permite crear listas personalizadas de datos que puedes usar para rellenar celdas automáticamente. Esto puede ahorrarte tiempo y esfuerzo, especialmente si necesitas ingresar datos repetitivos con frecuencia.

Cómo crear una lista personalizada:

1. Escribe los datos: En una columna, escribe los datos que deseas incluir en tu lista personalizada. Asegúrate de que los datos estén en el orden en que deseas que se autocompletar.
2. Selecciona la columna: Selecciona la columna que contiene los datos.
3. Abre la ventana de "Modificar listas personalizadas":
   • En Excel 2010 y versiones posteriores: Haz clic en Archivo > Opciones > Avanzadas > General > Modificar listas personalizadas.
   • En Excel 2007 y 2003: Haz clic en Herramientas > Opciones > pestaña "Personalizar" > botón "Modificar listas personalizadas".
4. Agrega la lista: En el cuadro "Nombre", escribe un nombre para tu lista. En el cuadro "Entradas", haz clic en "Importar" y selecciona la columna que contiene los datos.
5. Acepta los cambios: Haz clic en "Agregar" y luego en "Aceptar".

Cómo usar el AutoRelleno Personalizado:

1. Selecciona la celda: Haz clic en la celda donde deseas autocompletar un dato.
2. Escribe las primeras letras: Escribe las primeras letras del dato que deseas autocompletar.
3. Presiona Enter o Tab: Excel autocompletará el dato con la siguiente entrada en la lista personalizada que coincida con lo que has escrito.

Consejos:

• Puedes crear listas personalizadas para diferentes tipos de datos, como nombres, productos, ciudades, etc.
• Puedes usar el AutoRelleno Personalizado para rellenar series de números, fechas y horas.
• Puedes usar el AutoRelleno Personalizado para crear listas desplegables.

Ejemplo de AutoRelleno Personalizado en Excel

Supongamos que tenemos una lista de nombres de países en la columna A:

A | B
-- | --
Albania
Alemania
Andorra
Angola
Antigua y Barbuda
...

Queremos crear una lista personalizada para que podamos autocompletar los nombres de los países en la columna B.

Pasos:

1. Selecciona la columna A: Haz clic en la celda A1 y arrastra hacia abajo hasta la última celda que contiene un nombre de país.
2. Abre la ventana de "Modificar listas personalizadas":
   • En Excel 2010 y versiones posteriores: Haz clic en Archivo > Opciones > Avanzadas > General > Modificar listas personalizadas.
   • En Excel 2007 y 2003: Haz clic en Herramientas > Opciones > pestaña "Personalizar" > botón "Modificar listas personalizadas".
3. Agrega la lista: En el cuadro "Nombre", escribe "Países". En el cuadro "Entradas", haz clic en "Importar" y selecciona la columna A.
4. Acepta los cambios: Haz clic en "Agregar" y luego en "Aceptar".

Uso:

1. Selecciona la celda B2: Haz clic en la celda B2.
2. Escribe las primeras letras: Escribe "Ale".
3. Presiona Enter o Tab: Excel autocompletará el dato con "Alemania".

Beneficios:

• Ahorra tiempo al ingresar datos repetitivos.
• Reduce errores al escribir datos manualmente.
• Facilita la entrada de datos consistentes.

Otros ejemplos:

• Lista de productos
• Lista de ciudades
• Lista de empleados
• Lista de fechas

Consejos:

• Puedes crear múltiples listas personalizadas para diferentes tipos de datos.
• Puedes usar el AutoRelleno Personalizado para rellenar series de números, fechas y horas.
• Puedes usar el AutoRelleno Personalizado para crear listas desplegables.