En muchas industrias, no es raro que los empleados trabajen en horarios diferentes. No sólo vienen en momentos diferentes, pero sus cambios también pueden ser objeto de vez en cuando para cambiar. Esto es común en las empresas que operan en diferentes zonas horarias, o las que están abiertas día y noche. Un buen ejemplo podría ser los centros de atención al cliente y otros establecimientos de servicios.
La Gestión de los múltiples y variados cambios puede suponer una tarea titánica, sobre todo si la plantilla es grande, y muy especialmente si se hace de forma manual. Una serie de hojas de cálculo y varias horas de trabajo puede ser necesario para completar el trabajo.
La Tecnología, afortunadamente, ha llegado a su rescate. Numerosas marcas de turnos software ya están disponibles para tomar el tedio de la administración de personal. Edificio listas del personal puede ser tan fácil como arrastrar y soltar, y todo se puede hacer en una sola pantalla.
Con tantas opciones en el mercado, ¿cómo elegir un software de nómina que sea adecuado para usted y su negocio? Hay una serie de cosas a tener en cuenta.
¿Es fácil de usar?
Casi todo el software de turnos está diseñado para ser fácil. No más hojas de cálculo que hacen juegos malabares, no más horas esclavos de la pantalla del ordenador a medida que luchas con intervalos de tiempo y los nombres. Lo que usted quiere es un software que está diseñado para manejar con facilidad las necesidades de su negocio. ¿Alguno de sus empleados trabajan en turnos partidos? Varios trabajos? Busque un programa que se adapte a eso. ¿Tiene varios departamentos o unidades? Obtenga software de filtros que se pueden personalizar rápidamente.
¿Va a ahorrar dinero?
No es tanto sobre el costo inmediato del software, ya que se trata de los ahorros a largo plazo. El mejor software de turnos no sólo maneja su dotación de personal, que sabe lo mucho que cuesta tener esta cantidad de personas en ese turno y se asegura de que permanezca dentro su presupuesto. Entradas para las funciones financieras que los salarios de la pista, evitar el exceso de personal y se puede saber si una división está poniendo más de lo que debería.
¿Puede ver a tu gente?
Esto es esencial si usted tiene un gran personal. ¿Realmente tiene el tiempo para llamar a todos los empleados y les informará de su turno? Muchos programas de nómina pueden enviar una lista de correo electrónico y SMS, asegurándose de que todos estén informados de su horario a tiempo. Además, algún tipo de software puede recibir y grabar mensajes y las respuestas de los empleados, de modo que ambos lados se actualizan.
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