Microsoft SharePoint 2010 ha tomado el mundo por la tormenta. Nunca antes era una herramienta tan fácil, flexible y robusto desarrollado para el intercambio y la colaboración dentro de una organización.
Microsoft SharePoint ofrece un gran número de componentes que proporcionan un alto nivel de funcionalidad que hace que la creación y ejecución de una página intranet, el juego casi niño.
1) Facilidad de acceso: Las soluciones desarrolladas en SharePoint se puede acceder a través de Internet en todas las plataformas y navegador web. Los Sitios web de intranet también pueden ser configurados para ser vistos en teléfonos móviles.
2) Capacitar a los propietarios del sitio: las soluciones de SharePoint proporcionan su conjunto de los usuarios gran cantidad de herramientas para crear sitios, administrar y moderarlos. Los usuarios pueden desarrollar plenamente sitios funcionales que se utilizan a través de la intranet sin necesidad de conocimientos técnicos.
3) repositorio centralizado: La gran cantidad de datos generados pueden abrumar a cualquier sistema. El mantenimiento, la distribución y la búsqueda de los documentos se convierten en retos importantes. Para agregar a los problemas, solo un documento se comparte a través de múltiples equipos y a los individuos. En tales casos, la determinación de la última versión puede ser problemático. Tomemos un ejemplo sencillo. En un sistema tradicional, un miembro del equipo puede compartir un documento con otros miembros del equipo a través de correo electrónico. Más tarde, otro miembro del equipo de edicion del documento le de fin. Ahora, habrá múltiples versiones del mismo documento distribuido entre muchas personas. Para evitar este conflicto, SharePoint almacena un documento en una biblioteca de documentos. Cada vez que tiene que ser compartido, sólo la URL se distribuye asegurando sólo la última versión del documento que se accede.
4) sistema de alertas: las alertas que SharePoint utiliza para mantener todos los miembros del equipo definidos en la configuración para recibir mensajes de correo electrónico de alerta cada vez que las modificaciones que se realizan. Estas alertas se pueden configurar. Estas alertas se pueden configurar para recibir de inmediato, a una hora fija o ser enviado como un feed RSS.
5) Facilidad de búsqueda: El uso de metadatos de SharePoint se puede conectar a cualquier documento subido a la biblioteca de documentos que facilita a buscar. Este es un gran punto de partida desde el uso compartido de archivos tradicional. Un archivo puede ser relevante a través de muchos departamentos. En un recurso compartido de archivos, que se mostrarán en una única localidad. Sin embargo, el uso de SharePoint, una biblioteca de documentos puede tener una vista que filtra el documento muestra basada en los metadatos del documento almacenado en una columna personalizada. Por lo tanto el documento único puede parecer en más de un lugar y estar vinculado a en el sitio de SharePoint.
6) El acceso a los usuarios fuera de la intranet: Mientras que un sitio web de la intranet se utiliza dentro de una organización. Un sitio web creado con SharePoint se puede configurar para dar acceso a grupos externos, como clientes que utilizan la autenticación.
En este artículo hemos tocado la punta del iceberg. SharePoint es una solución única para las necesidades de intercambio y la colaboración de las organizaciones de cualquier tamaño y sector.
Article Source: http://EzineArticles.com/6743004
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